數位典藏 聯合目錄 Union Catalogs of Digital Archives, Taiwan

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  2. 關於聯合目錄

組織與歷程

一、 計畫緣起

我國民國91年開始推動「數位典藏國家型科技計畫」,該計畫旨在將自然科學博物館、故宮博物院、國史館、國家圖書館、國立臺灣大學、國史館台灣文獻館、國立歷史博物館及中央研究院等八個機構珍貴的重要文物典藏加以數位化,建立國家數位典藏,每年並向其他機構、民間團體、學校等徵求「公開徵選計畫」加入數位典藏的行列,以保存文化資產、建構公共資訊系統,促使精緻文化普及、資訊科技與人文融合,並推動產業與經濟發展。 聯合目錄依據數位典藏計畫將主題劃分12個,包括:動物、植物、地質、人類學、檔案、地圖與遙測影像、金石拓片、善本古籍、考古、器物、書畫與新聞等。迄今開發已有已有豐富的成果,因此需要建置聯合目錄系統,以匯整12主題約百個數位典藏子計畫的資料庫成果,提供民眾資訊的查詢,以及取用數位典藏資訊。

二、 93年度計畫目標

本年度(93年)以上年度所開發的聯合目錄系統為基礎,重新規劃介面,並繼續對應各子計畫資料庫欄位,校正去年度匯入時的欄位錯誤,調整網站瀏覽的分類架構,並協調專家設法解決時間、空間的分類架構與缺字、異體字等技術問題。在匯入資料筆數方面,在去年共250筆測試的基礎上,今年將大幅增加,93年度上半年有15萬筆以上的後設資料(metadata)可以匯入,未來將不斷擴增。 聯合目錄系統的建置,由聯合目錄系統建置計畫、技術發展分項計畫人員共同合作。聯合目錄資訊系統,原則上以OAI方式建置。當更多的子計畫資料庫開始進行資料匯入工作,而且匯入資料的筆數直線上升的情況下,我們更有基礎來研究、分析OAI方式的優缺點。

三、 現階段成果

(一)建置聯合目錄系統平台雛形

  1. 系統平台網址:http://catalog.ndap.org.tw/
  2. 系統平台提供瀏覽、檢索功能,瀏覽功能原訂五種:內容主題、典藏機構、時間、地理、數位物件類型5項瀏覽方式,但現階段瀏覽部份僅呈現內容主題、典藏機構,這幾種瀏覽功能仍會繼續進行檢討改進。在檢索方面,提供兩種方式進行檢索,分別是全文檢索、Dublin Core15個欄位檢索。

(二)已有部分子計畫將資料匯入聯合目錄系統,正進行使用測試 檔案主題小組的主題整合資料庫中,由中研院史語所提供之內閣大庫檔約14萬筆、金石拓片主題小組的中研院史語所漢簡資料庫1萬筆資料,已經匯入聯合目錄系統,正在進行測試與修改。地圖與遙測影像主題小組之經濟部水利署資料庫、內政部資料庫、國防部聯勤401飛遠專案資料庫、日本科學書院資料庫總共共4萬多筆資料即將匯入。

(三)聯合目錄metadata欄位與各資料庫欄位對應 聯合目錄metadata採用之Dublin Core的15個欄位:標題(Title)、著作者(Creator)、主題和關鍵字(Subject and Keyword)、描述(Description)、出版者(Publisher)、貢獻者(Contribution)、日期(Date)、資料類型(Resource)、格式(Format)、機概代碼與資源識別(Resource Identifier)、來源(Source)、語言(Language)、關連(Relation)、範圍(Coverage)、管理權(Right),必須與各資料庫原本的metadata欄位進行對應,才能進行資料匯入的工作。 目前(93年8月)已經完成欄位對應的有:書畫主題小組故宮博物院書畫欄位、國立歷史博物館書畫欄位、李石樵美術館欄位;器物主題小組故宮博物院器物欄位;動物主題小組中研院動物所魚類資料庫「魚類名錄」欄位、魚類資料庫「魚類標本」欄位、貝類資料庫「貝類名錄」欄位、貝類資料庫「貝類標本」欄位、貝類資料庫「世界常見貝類」欄位;地質主題小組國立自然科學博物館礦物標本欄位、台灣大學地質科學系礦物標本欄位;金石拓片主題小組中研院史語所拓片管理系統-青銅器欄位。

聯合目錄組織

  • 數位典藏-技術研發分項計畫
    聯合目錄之系統分析、設計、建置與維護等。 張益嘉、洪崇熙
  • 數位典藏-聯合目錄系統建置計畫
    聯合目錄之內容研究、規劃、推廣與營運等。 溫淳雅、江仁傑、蔡欣芸、廖子平
  • 數位典藏-後設資料小組
    聯合目錄之資料分析、整合與資料庫匯出作業等。
  • 數位典藏-內容發展分項計畫
    聯合目錄各單位之協調、聯繫、資料庫彙整與行政作業等。